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新道侖售后管理系統(tǒng)架構(gòu)
新道侖售后管理系統(tǒng)—專業(yè)售后服務(wù)管理軟件
新道侖售后服務(wù)管理系統(tǒng)是新道侖公司將售后服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)經(jīng)驗,與強(qiáng)大的任務(wù)流程管理平臺及最新的信息技術(shù)結(jié)合在一起,專門為企業(yè)的售后服務(wù)業(yè)務(wù)打造的一款專業(yè)的售后服務(wù)管理軟件,它提供對售后服務(wù)全流程自動化精細(xì)化管理,幫助企業(yè)大大提高服務(wù)資源的利用率,節(jié)約服務(wù)運(yùn)營成本,提升客戶體驗,提高客戶滿意度。
新道侖售后服務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)系統(tǒng)化地管理售后服務(wù)運(yùn)營中的各項業(yè)務(wù),包括客服中心(呼叫中心或服務(wù)熱線)、客戶管理、服務(wù)請求管理、現(xiàn)場任務(wù)管理、備件管理、服務(wù)資源的管理、安裝記錄管理、服務(wù)業(yè)務(wù)機(jī)會和服務(wù)財務(wù)管理等。
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產(chǎn)品演示
服務(wù)全流程可視化
客戶快捷微信報修
工程師現(xiàn)場維修服務(wù)
客戶設(shè)備數(shù)據(jù)緊密關(guān)聯(lián)
設(shè)備配件BOM管理
多維度智能報表






新道侖售后管理系統(tǒng)總體架構(gòu)
總體架構(gòu).png)
售后管理系統(tǒng)承擔(dān)著為客戶提供完善的售后服務(wù)管理,并維持良好的客戶關(guān)系的重任,在企業(yè)管理系統(tǒng)中占有重要的位置。本系統(tǒng)可與客服呼叫中心對接,接收客戶來電并自動彈屏,便捷進(jìn)入售后服務(wù)的流程。 與企業(yè)ERP系統(tǒng)對接,進(jìn)行客戶、產(chǎn)品和備件等數(shù)據(jù)的共享和交互。與合作商系統(tǒng)對接,可承接售后服務(wù)業(yè)務(wù)。與經(jīng)銷商或第三方服務(wù)商系統(tǒng)對接,可實現(xiàn)售后服務(wù)業(yè)務(wù)的外包和數(shù)據(jù)共享。 本系統(tǒng)提供了與第三方平臺如企業(yè)微信、釘釘?shù)冉Y(jié)合使用,使用這些平臺提供的即時通信、客戶管理、文件共享、電話會議的同時,并無縫使用新道侖售后管理系統(tǒng)的功能。 與微信對接,為客戶提供方便快捷的微信報修功能。 此外,售后服務(wù)業(yè)務(wù)還涉及配件的銷售和運(yùn)輸,本系統(tǒng)還可與電商平臺和物流平臺進(jìn)行對接,共享物流信息。 如果需要遠(yuǎn)程監(jiān)測設(shè)備,本系統(tǒng)還可與物聯(lián)網(wǎng)平臺對接,提供遠(yuǎn)程設(shè)備管理監(jiān)測應(yīng)用。
售后服務(wù)數(shù)據(jù)大屏展示
售后服務(wù)數(shù)據(jù)大屏展示主要為公司管理層提供全國各地客戶服務(wù)數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計,并滾動循環(huán)展示,方便管理層及時了解客戶服務(wù)的情況,并作出決策。包括公司客戶和設(shè)備的全國分布情況,客戶滿意度的實時統(tǒng)計,以及各地報修的數(shù)量,各地工程師的數(shù)量等。
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售后看板
售后看板主要為售后服務(wù)管理者提供日常售后服務(wù)數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計和顯示,方便客服經(jīng)理實時了解售后服務(wù)的情況,并及時作出決策。包括當(dāng)日服務(wù)請求數(shù)量及進(jìn)行中和未處理的數(shù)量;當(dāng)月工程師平均響應(yīng)和修復(fù)時間;當(dāng)月客戶滿意度。對于服務(wù)請求類型,服務(wù)請求數(shù)量,工程師工作和客戶滿意度又以餅圖,折線圖,柱狀圖的形式直觀的展示出來。

新道侖售后管理系統(tǒng)目標(biāo)
總體目標(biāo):充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等各種先進(jìn)技術(shù),建設(shè)一個全流程、可視化、自動化、智能化的售后服務(wù)管理平臺,為客戶提供更高效、更主動、更智能的服務(wù),提升客戶體驗和滿意度,增強(qiáng)用戶品牌忠誠度,打造領(lǐng)先行業(yè)的服務(wù)品牌。
• 拓展服務(wù)入口。拓展用戶端服務(wù)入口及反饋渠道,方便用戶的售后服務(wù)請求和反饋,打造用戶及服務(wù)商的門戶端。
• 提高內(nèi)部各團(tuán)隊的協(xié)作和信息共享,提高服務(wù)資源的使用效率,降低服務(wù)運(yùn)營的成本
• 派單、結(jié)算一體化管理。對全國服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)商智能派單、結(jié)算以及備件運(yùn)營的一體化管理。
• 產(chǎn)品及服務(wù)改善支持。通過產(chǎn)品報修及故障統(tǒng)計,提供產(chǎn)品和備件質(zhì)量的追溯,為提升服務(wù)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量提供依據(jù)。
• 管理決策支持。通過售后統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)分析,為管理層決策提供依據(jù)。
新道侖售后管理系統(tǒng)架構(gòu)
軟件架構(gòu).png)
新道侖售后管理系統(tǒng)客戶交互中心是售后客服人員工作的平臺,與呼叫中心的對接,提供了完善的客戶售后服務(wù)歷史信息查詢功能,可幫助客服人員高效地接收和處理客戶的服務(wù)請求,是客服人員的好幫手。
客戶管理模塊提供了最詳細(xì)的客戶信息,包括客戶的服務(wù)歷史,客戶設(shè)備(安裝記錄),對客戶每一臺設(shè)備的維修記錄,以及服務(wù)報價和服務(wù)費(fèi)用。
備件管理模塊提供了備件修改的管理,包括備件庫存信息,備件計劃,備件申請,備件返還,備件采購等功能。
公共管理模塊則提供了任務(wù)管理、知識管理、統(tǒng)計報表等對每一位公司管理者和員工非常有用的功能。
流程管理模塊則提供了對各種售后服務(wù)流程的管理,包括現(xiàn)場維修服務(wù)流程,安裝項目流程,返修流程、遠(yuǎn)程技術(shù)支持流程、客戶投訴流程等,并支持靈活的流程調(diào)整和擴(kuò)展。
總之,新道侖售后管理系統(tǒng)是一個提供對售后業(yè)務(wù)全流程精細(xì)化管理,功能強(qiáng)大,又兼具靈活性和擴(kuò)展性的系統(tǒng),可滿足快速發(fā)展的企業(yè)現(xiàn)在和將來的業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
新道侖售后管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1. 可視化。售后業(yè)務(wù)全流程全景展現(xiàn),輕輕松松管理。
2. 自動化。售后服務(wù)全流程自動化運(yùn)行,降低了對人的依賴,讓管理變得如此簡單!
3. 智能化。智能派工,自動匹配工程師的地點(diǎn)和時間。智能數(shù)據(jù)分析,自動分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并指出存在問題及改進(jìn)方向。
4. 人性化。后管理軟件集中管理所有任務(wù),極大方便用戶操作及時消息提醒,讓你不忘記重要事項。
1)移動端界面

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2)移動端現(xiàn)場任務(wù)管理頁面
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新道侖售后管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1.專業(yè)。專門為售后服務(wù)業(yè)務(wù)研發(fā), 同時支持多產(chǎn)品線,能滿足售后業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理要求。
2.敏捷開發(fā)。獨(dú)創(chuàng)面向任務(wù)軟件開發(fā)技術(shù),快速滿足客戶的個性化需求。
3.可擴(kuò)展性強(qiáng)。基于業(yè)界領(lǐng)先的流程引擎,系統(tǒng)具備很強(qiáng)的可擴(kuò)展性,能滿足以后業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
4.客戶零風(fēng)險。業(yè)界首創(chuàng)客戶零風(fēng)險模式,先試用,后決定,客戶看到主要需求得到滿足才下決定。
售后管理軟件獲獎

新道侖售后服務(wù)管理系統(tǒng)榮獲2017年度最佳產(chǎn)品獎
交互中心
新道侖售后管理系統(tǒng)客戶交互中心是售后客服人員工作的平臺,與呼叫中心的對接,提供了完善的客戶售后服務(wù)歷史信息查詢功能,可幫助客服人員高效地接收和處理客戶的服務(wù)請求,是客服人員的好幫手。
通過集成呼叫中心系統(tǒng)或使用一站式的服務(wù)熱線,使客服中心更加方便地管理各項業(yè)務(wù):
• 呼叫中心和服務(wù)管理系統(tǒng)無縫連接
• 統(tǒng)一受理客戶的服務(wù)申請、客戶或聯(lián)系人信息的創(chuàng)建和維護(hù)
• 統(tǒng)一的現(xiàn)場服務(wù)資源規(guī)劃和任務(wù)派遣
• 投訴和退貨處理
• 服務(wù)進(jìn)度的跟蹤和協(xié)調(diào)
• 技術(shù)支持
• 升級管理
• 服務(wù)質(zhì)量的客戶回訪
• 銷售商機(jī)或機(jī)會

客戶管理
客戶信息管理是售后服務(wù)管理的一個重要部分,提供了最詳細(xì)的客戶信息,主要包括以下幾個部分:
客戶基礎(chǔ)信息。
客戶地圖。顯示客戶的地圖位置以及路線。
客戶聯(lián)系人。一個客戶可能有多個聯(lián)系人。
客戶地址。一個客戶可能有多個地址。
客戶的服務(wù)歷史。
安裝產(chǎn)品,客戶購買安裝的每一個產(chǎn)品設(shè)備。

客戶地圖
顯示客戶的地理分布情況,隨著當(dāng)?shù)貓D放大,會逐步顯示更小區(qū)域的客戶數(shù)量。圖標(biāo)的大小代表客戶數(shù)量的多少。點(diǎn)擊圖標(biāo),可查看該位置的客戶詳細(xì)信息

安裝記錄管理
安裝記錄是指企業(yè)銷售到市場或已經(jīng)安裝在最終用戶的產(chǎn)品。
安裝記錄是企業(yè)客戶服務(wù)的一項重要資產(chǎn),通過安裝記錄的管理,了解哪些客戶在使用這些產(chǎn)品、產(chǎn)品的使用情況,是建立客戶關(guān)系的重要基礎(chǔ),也為服務(wù)和產(chǎn)品銷售帶來巨大業(yè)務(wù)機(jī)會。
服務(wù)合同和安裝記錄的集成,幫助企業(yè)通過不同的服務(wù)活動來提高產(chǎn)品或設(shè)備的使用效率、運(yùn)行的穩(wěn)定性和使用壽命,這些活動包括:
• 預(yù)防性的巡檢
• 基于運(yùn)行狀況的維護(hù)和診斷
• 產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期管理
• 產(chǎn)品或設(shè)備的優(yōu)化,可用率管理
我們的服務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè),通過資產(chǎn)管理和服務(wù)合同的管理,為用戶帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,確保設(shè)備和產(chǎn)品的穩(wěn)定性,降低因設(shè)備或產(chǎn)品的故障而造成的影響和損失。

設(shè)備BOM
BOM指Bill of Material,即物料清單,主要用來記錄一個產(chǎn)品所用到的所有下階材料及相關(guān)屬性,亦即母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其他屬性。 BOM管理,也就是物料清單管理,指對BOM的建立、流轉(zhuǎn)、變更、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行維護(hù)和控制的過程。

設(shè)備地圖
產(chǎn)品的位置地圖。

合同管理
與客戶的相關(guān)的服務(wù)合同信息,可查詢、新建、編輯、刪除、導(dǎo)出。

任務(wù)中心概述
新道侖售后管理系統(tǒng)是一個以任務(wù)為中心的系統(tǒng),也是一個真正的全流程管理系統(tǒng)。任務(wù)中心是基于我們獲得軟件發(fā)明專利[專利號:ZL200810201185.7]的TOMIS平臺開發(fā),是新道侖系統(tǒng)特有的功能。系統(tǒng)把用戶要做的所有事情都包裝成了任務(wù),如何員工只要進(jìn)入系統(tǒng),就可以方便集中地管理自己的所有任務(wù),而無需到系統(tǒng)的各個菜單去尋找自己要做的事情。管理者也能方便地查詢下屬的所有任務(wù)及其完成情況。這極大地提高了所有員工的工作效率。
我的任務(wù)
員工進(jìn)入系統(tǒng)可看到未完成的任務(wù)列表

我的消息
發(fā)布的消息和通知進(jìn)行審核通過之后,員工登錄系統(tǒng)之后會在系統(tǒng)上方和我的消息頁面看到未讀的消息提醒。

任務(wù)查詢
可根據(jù)部門、員工、日期、任務(wù)類型和任務(wù)狀態(tài)等條件篩選到需要查詢的任務(wù)

員工任務(wù)看板
可根據(jù)分公司、部門、員工、日期、任務(wù)類型等條件篩選任務(wù),然后清晰的看見員工每天的工作任務(wù)。

微信報修
為了方便用戶的報修,新道侖售后管理系統(tǒng)提供微信報修功能。
通過提供微信公眾號,用戶可以自己進(jìn)行產(chǎn)品注冊、報修、智能派工、跟蹤工作狀態(tài)、回訪等工作。微信報修支持掃描二維碼、語音錄入、拍照上傳等功能。微信報修既方便了用戶,又減輕了企業(yè)客服人員的壓力,降低了企業(yè)售后服務(wù)的成本。


通過微信報修,可以節(jié)省企業(yè)的人力、提高客戶滿意度、并提升企業(yè)形象。
進(jìn)度查詢
客戶可通過微信公眾號進(jìn)入到個人中心關(guān)注維修進(jìn)度。


消息通知
當(dāng)提交報修消息后、負(fù)責(zé)人派工程師處理現(xiàn)場任務(wù)后、工程師簽到后、工程師完成維修任務(wù)提交服務(wù)報告后,客戶可收到消息。


客戶回訪
工程師完成維修任務(wù)提交服務(wù)報告后,可點(diǎn)擊消息進(jìn)入“服務(wù)反饋”頁面,客戶可對此次維修進(jìn)行評價,客服人員接收到的回訪任務(wù)中,顯示的回訪項目則與客戶提交的反饋信息一致。


工程師搶單概述
工程師搶單,就是客戶報修后,系統(tǒng)將維修工單發(fā)布,讓符合條件的工程師來搶單,工程師自主選擇是否接單。
這個模式適合:
訂單的處理由外包的工程師來執(zhí)行,
同時也適用于內(nèi)部工程師,進(jìn)行多勞多得的搶單激勵。
區(qū)域配置
因為客戶的分布區(qū)域很廣,一般需要限定某個區(qū)域的工單由某個區(qū)域的工程師來搶,這就需要進(jìn)行區(qū)域的配置
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區(qū)域配置最小可以到縣,且遵循模糊匹配原則,例如為工程師A指定了M省N市,則M省N市以下的所有區(qū)縣的客戶的工單都可搶。
客戶報修后,系統(tǒng)會根據(jù)客戶所在的區(qū)域,將工單自動推送到匹配的工程師的可搶任務(wù)中。
工程師搶單
搶單發(fā)布后,工程師在售后云APP的“我的任務(wù)”頁面的“搶任務(wù)”欄,可以看到可搶的工單數(shù),點(diǎn)擊進(jìn)去就可搶單。

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工程師搶單后,該工單就出現(xiàn)的“我的任務(wù)”的任務(wù)清單里面,打開它即可執(zhí)行。
- 上門維修流程
- 創(chuàng)建服務(wù)請求
- 分配服務(wù)請求
- 智能地圖派工
- 現(xiàn)場任務(wù)管理
- 服務(wù)工單管理
- 客戶回訪
- 應(yīng)收賬單管理
- 費(fèi)用結(jié)算
上門維修流程
上門維修是指派售后工程師到客戶現(xiàn)場去維修。具體流程如下:

說明:
客服人員接到客戶服務(wù)請求后,如果通過知識庫能夠解決客戶的問題,則記錄解決方案然后關(guān)閉請求。如果無法解決,則創(chuàng)建服務(wù)請求,并按照服務(wù)請求的流程進(jìn)行處理。
• 轉(zhuǎn)售后服務(wù)團(tuán)隊
• 現(xiàn)場服務(wù)派工,按照現(xiàn)場服務(wù)流程處理
• 創(chuàng)建室內(nèi)維修,按照寄修或送修的流程處理
創(chuàng)建服務(wù)請求
服務(wù)請求可以從交互中心的客戶來電創(chuàng)建,也可以直接創(chuàng)建。目前服務(wù)請求主要分為安裝、維修、返修、業(yè)務(wù)咨詢、投訴等幾種類型。服務(wù)請求的類型可以根據(jù)故障產(chǎn)品是否在保修期內(nèi)自動設(shè)置。每種類型的服務(wù)請求的處理流程有所差別。

創(chuàng)建服務(wù)請求的主要內(nèi)容:
1.請求客戶。可以先選擇客戶所在的省市,然后在下拉列表中選擇客戶;也可以點(diǎn)擊“搜索”按鈕查找客戶。服務(wù)請求的類型可以根據(jù)故障產(chǎn)品是否在保修期內(nèi)自動設(shè)置。
2.請求產(chǎn)品。就是故障產(chǎn)品的信息。上面選擇好請求的客戶后,可以直接在下拉列表中選擇安裝記錄。如果故障產(chǎn)品還沒有登記為安裝記錄,則點(diǎn)擊“搜索”按鈕查找產(chǎn)品。產(chǎn)生服務(wù)請求后,該故障產(chǎn)品將會自動保存為安裝記錄。
3.解決方案。點(diǎn)擊“搜索”按鈕,會根據(jù)故障產(chǎn)品的故障信息和問題描述自動查找問題的解決方案。如果解決了客戶的問題,選擇“已解決”,則該服務(wù)請求就直接關(guān)閉。如果沒有解決客戶的問題,選擇“未解決”,則會啟動該服務(wù)請求的處理流程。
4.分配。分配給專家,或者直接分派任務(wù)給現(xiàn)場工程師。
分配服務(wù)請求
有了新的服務(wù)請求后,選擇報修的客戶、產(chǎn)品創(chuàng)建服務(wù)請求,分配給負(fù)責(zé)人,也可直接分配現(xiàn)場任務(wù)給工程師。

智能地圖派工
負(fù)責(zé)人添加現(xiàn)場工程師,分配現(xiàn)場任務(wù)給現(xiàn)場工程師。 新道侖售后管理系統(tǒng)支持地圖智能派工。系統(tǒng)會自動計算離客戶故障地點(diǎn)最近的工程師,以及分析工程師的工作狀態(tài)和工作負(fù)載,推薦最適合的工程師列表。可以顯示每個工程師最近一段時間的運(yùn)動軌跡。操作人員可直接在地圖上選擇工程師進(jìn)行派工,可派多個工程師。

工程師軌跡

現(xiàn)場任務(wù)管理
現(xiàn)場服務(wù)的管理對企業(yè)的挑戰(zhàn)比較大,由于技術(shù)人員可能分布于不同的區(qū)域或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),而服務(wù)執(zhí)行過程中受很多因素的影響,比如交通、備件、故障情況和技術(shù)人員的水平、客戶的現(xiàn)場狀況等,因此有效地管理好現(xiàn)場服務(wù)將極大地提高客戶的滿意度,而我們的服務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決現(xiàn)場服務(wù)中的各項難題:
• 現(xiàn)場服務(wù)派單的管理,根據(jù)不同的產(chǎn)品故障、客戶現(xiàn)場和資源的狀況提供智能化的派單
• 針對現(xiàn)場工程師的移動解決方案,及時了解工程師的行程安排、空閑狀態(tài)和現(xiàn)場服務(wù)進(jìn)展的狀況
• 有效的備件協(xié)調(diào)和供應(yīng)
• 針對服務(wù)合同的預(yù)防性維護(hù)安排
• 現(xiàn)場服務(wù)中的報價和收費(fèi)管理
• 客戶的遠(yuǎn)程技術(shù)和服務(wù)管理系統(tǒng)的鏈接幫助規(guī)劃現(xiàn)場服務(wù)活動
通過使用我們的現(xiàn)場服務(wù)管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè):
• 提高服務(wù)技術(shù)人員的工作效率
• 減少不必要的旅途差旅時間
• 提高現(xiàn)場服務(wù)的響應(yīng)時間
• 縮短問題解決的時間
• 提高一次性問題解決率
• 有效規(guī)劃預(yù)防性服務(wù)的計劃和安排
這樣企業(yè)能夠提高客戶服務(wù)的滿意度,降低服務(wù)運(yùn)營成本和提高服務(wù)技術(shù)人員生產(chǎn)力,通過和備件管理的有效銜接,還可以降低備件的管理成本和運(yùn)輸成本。

由于現(xiàn)場服務(wù)工程師在外工作,提供移動端解決方案成為必須,新道侖現(xiàn)場服務(wù)管理的移動端與釘釘結(jié)合在一起,極大方便售后服務(wù)團(tuán)隊的管理、溝通和協(xié)作,提高效率。
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現(xiàn)場服務(wù)管理的移動端提供以下功能:
• 備件申請
• 現(xiàn)場簽到
• 拍照上傳
• 填寫服務(wù)工單
• 客戶簽字
• 服務(wù)工單提交審核
服務(wù)工單管理
服務(wù)工單是現(xiàn)場服務(wù)管理中很重要的部分,記錄現(xiàn)場服務(wù)的內(nèi)容、故障信息、采取的修復(fù)方案,以及更換和回收備件的信息,是評估服務(wù)質(zhì)量、計算服務(wù)成本、進(jìn)行服務(wù)收費(fèi)和結(jié)算的主要依據(jù)。

說明:
現(xiàn)場服務(wù)工單內(nèi)容:
• 備件更換和收費(fèi)情況
• 工時
• 拍照上傳
• 故障類型和信息
• 處理內(nèi)容和修復(fù)情況
• 客戶簽字
• 客戶簽字后,提交評審
客戶回訪
客戶回訪是在工程師的售后服務(wù)結(jié)束后,對客戶進(jìn)行的關(guān)于這次服務(wù)滿意度的回訪,回訪內(nèi)容一般包括服務(wù)和維修的及時性、服務(wù)態(tài)度、工程師的技術(shù)水平、問題解決的結(jié)果等。有電話回訪和微信回訪兩種形式。可設(shè)置部分回訪。客戶回訪是服務(wù)流程中很重要的環(huán)節(jié),是評估服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度的重要手段。新道侖售后管理系統(tǒng)支持微信自動回訪客戶,這節(jié)省了客服人員的很多工作量。

說明:
• 可根據(jù)不服務(wù)請求類型提供不同的回訪內(nèi)容,并進(jìn)行打分
• 回訪內(nèi)容及分?jǐn)?shù)可以自定義
應(yīng)收賬單管理
應(yīng)收賬單是指售后服務(wù)業(yè)務(wù)向客戶收取服務(wù)費(fèi)和材料費(fèi)的賬單。一般保外維修,或某些備件的更換,會產(chǎn)生應(yīng)收賬單。
我們的應(yīng)收賬單管理包括應(yīng)收賬單金額的調(diào)整、打印和收到金額的更新。
點(diǎn)擊收費(fèi)賬單管理進(jìn)入,界面顯示收費(fèi)賬單的信息,可打印收費(fèi)賬單
• 應(yīng)收賬單從“我的服務(wù)報告”菜單中產(chǎn)生。
• 應(yīng)收賬單的內(nèi)容來自服務(wù)報告的“備件更換和收費(fèi)”,可修改。

費(fèi)用結(jié)算
在外包服務(wù),或內(nèi)部費(fèi)用核算時,需要費(fèi)用結(jié)算,結(jié)算的數(shù)據(jù)來源于服務(wù)報價單,或者現(xiàn)場任務(wù)服務(wù)報告填寫的費(fèi)用,可修改。

點(diǎn)擊外包費(fèi)用結(jié)算進(jìn)入,界面顯示服務(wù)費(fèi)用結(jié)算清單,可結(jié)算并導(dǎo)出。

工程師在客戶現(xiàn)場完成維修任務(wù)后,如果需要向客戶收取一定的費(fèi)用,可以使用用微信收款功能。該功能極大地減輕了公司的收款工作,并避免了一些問題。
工程師在服務(wù)告的費(fèi)用欄填寫需要收取的費(fèi)用,例如維修費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用。系統(tǒng)會生成收費(fèi)賬單,在收費(fèi)賬單頁面會顯示“掃碼收款”按鈕,工程師點(diǎn)擊“掃碼收款”按鈕,會生成一個收費(fèi)二維碼,讓客戶用微信掃碼支付,客戶的付款會存到公司的商戶賬戶里。




返修流程
返修(室內(nèi)維修)管理是針對客戶把需要維修的產(chǎn)品寄到維修點(diǎn)(或維修中心)的服務(wù)活動,我們的服務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效地管理維修的各項業(yè)務(wù)和流程,包括保修內(nèi)維修和有償維修,從產(chǎn)品退返的確認(rèn)(RMA)或在線的退返確認(rèn)、產(chǎn)品的退回、修理及測試和維修后返回等整個維修鏈(或提供客戶化的開發(fā)),典型的維修活動包括:
• 客戶戶退返的產(chǎn)品維修好后再返回給客戶,包括保修期內(nèi)和有償?shù)木S修
• 零部件的更換
• 維修過程中的產(chǎn)品更換
• 先更換后維修
• 先提供替用產(chǎn)品再退返維修

新道侖上售后管理系統(tǒng)能夠方便地管理上述的各種流程,記錄維修中的備件使用和工時記錄、故障情況、產(chǎn)品質(zhì)量信息并提供和其它流程的連接;通過使用售后管理系統(tǒng),可以提高維修響應(yīng)速度和縮短維修時間、控制維修成本。
創(chuàng)建返修請求
1)返修請求管理

2)在新建服務(wù)請求頁面,選擇相關(guān)的客戶、產(chǎn)品信息,并選擇服務(wù)請求類別:返修,子類型:維修&返回 ,分配給負(fù)責(zé)人處理(也可勾選“直接派工”分配任務(wù)給相應(yīng)人員),點(diǎn)擊提交請求按鈕創(chuàng)建服務(wù)請求

收壞品
創(chuàng)建返修請求后,流程自動產(chǎn)生收壞品任務(wù),負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)可查看到:“收壞品”任務(wù),點(diǎn)擊“收壞品”任務(wù),進(jìn)入接收壞品頁面,查看相應(yīng)信息并提交。

分配維修任務(wù)
點(diǎn)擊“收壞品”任務(wù),提交后,則此壞品已移入維修品壞品庫,且自動產(chǎn)生“維修任務(wù)”并給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

維修品入庫
維修品入庫,則此維修品由壞品庫移入良品庫。

發(fā)維修品
維修品入庫后,自動產(chǎn)生發(fā)維修品任務(wù)。

備件概述
備件管理是服務(wù)運(yùn)營管理中的重要環(huán)節(jié),備件的可用率對售后服務(wù)滿意度影響非常大,但過高的備件庫存也造成資金成本的增加;同時備件流動性和周轉(zhuǎn)率相對低,而且備件供應(yīng)不僅要確保產(chǎn)品銷售期間可用,而且在整個產(chǎn)品的服務(wù)周期內(nèi)也要確保可用,這就使得備件的管理更加復(fù)雜,我們的備件管理功能如下:

此外,是否有可用的備件影響問題的一次性解決、備件的供應(yīng)速度也影響問題的解決速度,因此如何管理好分布廣泛的庫存、備件的可用率、庫存金額對企業(yè)來說是一項巨大的挑戰(zhàn),我們的服務(wù)管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地管理上述難題:
• 備件庫存規(guī)劃(安全庫存)
• 備件庫存的生命周期管理(根據(jù)安裝銷售產(chǎn)品以及產(chǎn)品服務(wù)生命周期)
• 備件保障計劃
• 備件的采購
• 備件退返管理
通過我們的服務(wù)管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)降低備件的庫存,同時提高備件的可用率,節(jié)省備件成本和庫存占用資金。
備件商城
售后服務(wù)系統(tǒng)需要為為客戶服務(wù)商商提供備件的購買渠道,為此我們開發(fā)了微信備件商城,方便客戶直接從微信上下單購買備件。可在微信公眾號里菜單配置,然后進(jìn)入備件商城首頁選擇備件加入購物車,提交訂單之后進(jìn)入商品清單頁面,填寫好地址等信息即可提交支付。


備件申請流程
一般的備件申請流程如下:
• 工程師填寫備件申請單提交至客服經(jīng)理審批
• 客服經(jīng)理審批通過
• 倉庫經(jīng)理備件出庫(可分批出庫)
• 工程師接收備件,備件入庫(可分批入庫)
備件申請
備件申請是一個流程,分為備件審批和備件發(fā)貨二個步驟。備件申請的目的倉庫是現(xiàn)場工程師的個人子庫存。備件審批后,自動轉(zhuǎn)到倉管人員發(fā)貨。

備件申請審批
備件申請之后,需要負(fù)責(zé)人審批通過。

備件發(fā)貨
在備件申請出貨界面,填寫承運(yùn)人及運(yùn)單號發(fā)生備件至現(xiàn)場工程師子倉庫。

備件庫存查詢

售后工程師管理
售后服務(wù)工程師是指產(chǎn)品銷售出去之后對客戶服務(wù)的技術(shù)人員。售后技術(shù)工程師需要懂得產(chǎn)品的技術(shù)性能和原理,同時還要具備較強(qiáng)的問題敏感性和分析能力,以及承受壓力的能力。
售后服務(wù)工程師的工作內(nèi)容一般如下:
• 進(jìn)行公司產(chǎn)品技術(shù)層面的日常服務(wù)工作,包括遠(yuǎn)程或現(xiàn)場解決客戶在產(chǎn)品應(yīng)用上的疑惑和問題;
• 溝通客戶,跟蹤項目中產(chǎn)品的運(yùn)行狀況,及時了解接收客戶反饋信息,提供售后技術(shù)支持,定期提供報告;
• 負(fù)責(zé)對客戶的技術(shù)培訓(xùn)工作;
• 發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系,參與并執(zhí)行客戶服務(wù)計劃。
組織結(jié)構(gòu)管理

工程師信息管理

工程師狀態(tài)看板
工程師的工作狀態(tài)。

點(diǎn)擊圖中任何員工,就可以查看該員工的任務(wù)。
工程師位置地圖

關(guān)于服務(wù)報告
服務(wù)報告是指時候服務(wù)工程師完成服務(wù)后后填寫的報告。服務(wù)報告的內(nèi)容一把包括:故障產(chǎn)品,故障代碼及故障信息,采取的解決方案,維修的結(jié)果,更換及回收的備件,收費(fèi)情況等。 服務(wù)報告對售后業(yè)務(wù)非常重要,對后續(xù)的維修服務(wù)有重要的參考價值。服務(wù)報告組成了對客戶服務(wù)的歷史數(shù)據(jù),是改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的依據(jù),也是后面進(jìn)行智能大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。每家企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)和產(chǎn)品特點(diǎn)精心設(shè)計服務(wù)報告,以收集有價值的數(shù)據(jù)。 但服務(wù)報告的設(shè)計也要考慮工程師移動端填寫的方便性。 我們的服務(wù)報告可一鍵通過郵件以PDF格式發(fā)給用戶。
報告查詢
工程師現(xiàn)場填寫的服務(wù)報告列表,可根據(jù)具體的篩選條件查找工程師服務(wù)報告

顯示報告
當(dāng)工程師處理完服務(wù)請求后,需現(xiàn)場填寫服務(wù)報告,主要內(nèi)容包括:備件更換和收費(fèi)情況、工時、故障類型和信息、處理內(nèi)容和修復(fù)情況,填寫完后客戶簽字,最后提交評審。

服務(wù)報告轉(zhuǎn)PDF并發(fā)送給客戶
當(dāng)需要把服務(wù)報告發(fā)給客戶時,這個功能把服務(wù)報告轉(zhuǎn)為PD文件,并通過電子郵件發(fā)送給客戶,一鍵完成操作,非常方便。我們還提供了將服務(wù)報告批量導(dǎo)出到PDF的功能。

服務(wù)合同管理
服務(wù)合同管理與客戶簽的服務(wù)合同。服務(wù)合同管理包括管理合同的基本信息,合同的服務(wù)周期,合同覆蓋的設(shè)備,服務(wù)計劃,以及收款計劃。服務(wù)合同自動與預(yù)防性維護(hù)(PM)管理關(guān)聯(lián),并自動生產(chǎn)PM計劃。
在創(chuàng)建服務(wù)請求時,系統(tǒng)會將故障設(shè)備與服務(wù)合同自動關(guān)聯(lián)起來,并判斷是否在保修期內(nèi)。
對于外包服務(wù)合同管理,系統(tǒng)會將項目和外包服務(wù)商關(guān)聯(lián)起來,自動派單給指定的服務(wù)商,方便了管理,保證了合同的執(zhí)行。

顯示服務(wù)合同
可以查看合同的具體信息

PM管理介紹
預(yù)防性維護(hù)(PM)是指企業(yè)和客戶簽訂服務(wù)合同或SLA協(xié)議后,在在產(chǎn)品保修期內(nèi)提供的預(yù)防性維護(hù)服務(wù)。
我們的服務(wù)管理系統(tǒng)可以提供預(yù)防性維護(hù)管理有關(guān)的一系列運(yùn)營和活動的管理,包括:
服務(wù)合同和安裝記錄的集成,幫助企業(yè)通過不同的服務(wù)活動來提高產(chǎn)品或設(shè)備的使用效率、運(yùn)行的穩(wěn)定性和使用壽命,這些活動包括:
• 產(chǎn)品安裝調(diào)試完成后,自動提醒用戶制定PM計劃
• PM計劃,系統(tǒng)定期自動產(chǎn)生服務(wù)請求和服務(wù)任務(wù)
• 根據(jù)實際完成日期和未完成的維護(hù)計劃,更新后續(xù)的維護(hù)安排
PM計劃

自動產(chǎn)生PM請求
PM請求由PM計劃自動產(chǎn)生。

- 統(tǒng)計報表
- 服務(wù)請求統(tǒng)計
- 服務(wù)請求狀態(tài)統(tǒng)計
- 服務(wù)賬單管理
- 工程師工作統(tǒng)計
- 工程師考核統(tǒng)計
- 設(shè)備維修統(tǒng)計
- 設(shè)備故障統(tǒng)計
- 備件消耗統(tǒng)計
- 產(chǎn)品更換備件統(tǒng)計
- 備件成本與售價統(tǒng)計
- 客戶滿意度統(tǒng)計
統(tǒng)計報表
新道侖售后管理系統(tǒng)的售后統(tǒng)計報表對服務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能大數(shù)據(jù)分析,這些報表是管理決策的基礎(chǔ)。通過分析這些數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)和服務(wù)流程中存在的問題,為提高服務(wù)效率,降低服務(wù)成本,提升客戶滿意度提供依據(jù)。 新道侖售后管理系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報表,可以滿足企業(yè)售后管理業(yè)務(wù)的大部分需求。我們也可為客戶提供定制報表,以滿足客戶的個性化管理需求。
服務(wù)請求統(tǒng)計
可以根據(jù)各種口徑,如按年、季度、月、天、地區(qū)、客戶、部門、人員、產(chǎn)品等統(tǒng)計服務(wù)請求和由此產(chǎn)生的費(fèi)用,同時統(tǒng)計按時解決的服務(wù)請求數(shù)。并分別以柱形圖、線形圖、餅圖顯示。對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可以有效地找到存在的問題,提高以后的服務(wù)工作水平。

服務(wù)請求狀態(tài)統(tǒng)計
通過統(tǒng)計列表可查看服務(wù)請求各個狀態(tài)下的完成數(shù)量

服務(wù)賬單管理
可以根據(jù)服務(wù)請求類型(保內(nèi)/保外)等統(tǒng)計服務(wù)的收入。

工程師工作統(tǒng)計
統(tǒng)計現(xiàn)場工程師的工作數(shù)量和質(zhì)量。

工程師考核統(tǒng)計
統(tǒng)計現(xiàn)場工程師完成的任務(wù)數(shù)量和客戶滿意度。

設(shè)備維修統(tǒng)計
統(tǒng)計每臺設(shè)備的維修次數(shù)。

設(shè)備故障統(tǒng)計
統(tǒng)計現(xiàn)場工程師完成的任務(wù)數(shù)量和客戶滿意度。

備件消耗統(tǒng)計
統(tǒng)計每種備件的消更換次數(shù),以評估備件的質(zhì)量。

產(chǎn)品更換備件統(tǒng)計
通過統(tǒng)計列表可查看每個產(chǎn)品更換備件的次數(shù)

備件成本與售價統(tǒng)計
通過統(tǒng)計列表可查看備件成本與售價情況

客戶滿意度統(tǒng)計
統(tǒng)計客戶對我們服務(wù)的滿意度,以便掌握客戶的情況,并改進(jìn)我們的工作。

ERP數(shù)據(jù)接口介紹
售后服務(wù)管理系統(tǒng)需要很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如客戶信息、產(chǎn)品和備件信息、安裝記錄信息、故障代碼、備件庫存數(shù)量等。如果用戶已經(jīng)用了ERP系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)可能已經(jīng)存在ERP系統(tǒng)中,需要導(dǎo)出到售后服務(wù)管理系統(tǒng)。
我們的售后服務(wù)管理系統(tǒng)提供了豐富的手段,可以從諸如SAP、金碟、用友等ERP系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù),也可將售后服務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)寫入ERP等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。我們支持從EXCEL表格導(dǎo)入所有數(shù)據(jù),也支持從這些ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入所有數(shù)據(jù),還可以設(shè)置成自動化地從這些ERP系統(tǒng)提導(dǎo)入最新的數(shù)據(jù)。此外,也可以向ERP系統(tǒng)寫數(shù)據(jù)。有了這些數(shù)據(jù)集成的手段,我們的售后服務(wù)管理系統(tǒng)就與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的數(shù)據(jù)的無縫對接,避免了重復(fù)輸入數(shù)據(jù),以及兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致帶來的麻煩。
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問題管理的概念
客服中心主要負(fù)責(zé)管理客戶和用戶的服務(wù)請求,客服中心在對事故進(jìn)行初步的歸類后,對那些可由其解決的故障給予初步支持,而將那些不能解決的故障轉(zhuǎn)交給售后服務(wù)部門進(jìn)行處理。故障管理的主要目標(biāo)是爭取在最短的時間內(nèi)解決故障和恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行,盡量避免或減少故障對用戶造成損失和影響。
但是,故障管理并不負(fù)責(zé)查找事故產(chǎn)生的潛在原因,其強(qiáng)調(diào)的是速度。調(diào)查和分析設(shè)備和查找故障產(chǎn)生的根本原因是問題管理的責(zé)任。
與故障管理強(qiáng)調(diào)故障恢復(fù)的速度不同,問題管理強(qiáng)調(diào)的是找出故障產(chǎn)生的根源,從而制定恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案或防止其再次發(fā)生的預(yù)防措施。
在尚未查明事故產(chǎn)生的原因前,故障所對應(yīng)的潛在原因被稱為問題。而在找到故障產(chǎn)生的根本原因后,問題就成為一個知名錯誤(Known Errors)。隨后可以提出一個變更請求(Request of Change)來消除該知名錯誤和防止類似故障再次發(fā)生。
問題管理流程在運(yùn)作過程中需要與其他多個流程進(jìn)行信息上的溝通。它需要根據(jù)事故管理、設(shè)備管理、知識庫管理等流程提供的信息制定解決方案和應(yīng)急措施;同時它所產(chǎn)生的解決方案和變更請求等信息又需要輸入事故管理和設(shè)備變更管理流程的運(yùn)作過程。問題管理與這些流程的關(guān)系可表示如圖1:
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圖1 問題管理與事故管理及設(shè)備管理的關(guān)系
問題管理的目標(biāo)
問題管理與事故管理都是針對事故而為用戶提供支持的服務(wù)管理流程。但兩者的目標(biāo)是不同的,如果說事故管理流程是“治標(biāo)”的流程,那么問題管理則致力于“治本”。具體來說,問題管理所要達(dá)到的目標(biāo)包括以下三項:
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• 將由設(shè)備故障引起的事故和問題對業(yè)務(wù)的影響減少到最低程度;
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• 查明事故或問題產(chǎn)生的根本原因,制定解決方案和防止事故再次發(fā)生的預(yù)防措施;
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• 實施主動問題管理,在事故發(fā)生之前發(fā)現(xiàn)和解決可能導(dǎo)致事故產(chǎn)生的問題。
問題管理流程
當(dāng)現(xiàn)場工程師無法判斷故障原因和解決故障,可以提交問題,并啟動一個問題管理流程。
問題管理流程如圖2。

圖2 問題管理流程
問題管理流程說明:
1.當(dāng)售后服務(wù)工程師無法判斷故障原因和解決故障,可以提交問題,并啟動問題管理流程。
2.服務(wù)中心接收到工程師提交的問題后,把問題分配給產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)人員進(jìn)行分析。
3.設(shè)計研發(fā)人員分析問題后,提出解決方案,并交給現(xiàn)場給工程師驗證。
4.現(xiàn)場給工程師驗證后,如果問題沒有得到解決,則重新提交問題進(jìn)行分析。
5.如果問題得到解決,則進(jìn)行設(shè)備配置的變更,并將問題和解決方案保存到知識庫中。
問題管理流程運(yùn)作過程中需要輸入的信息包括:
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• 設(shè)備運(yùn)行的記錄數(shù)據(jù)、圖片、視頻和其它文件;
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• 由事故管理流程提供的事故信息和應(yīng)急措施;
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• 由設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫提供的設(shè)備配置信息;
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• 有關(guān)設(shè)備中所使用的配件的供應(yīng)商的信息,包括有關(guān)這些配件的技術(shù)說明和知名錯誤的信息.
問題管理流程輸出的信息包括:
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• 知名錯誤;
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• 變更請求(RFCs);
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• 更新的問題記錄(包括解決方案和/或應(yīng)急方案);
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• 已經(jīng)得到解決并終止的問題的記錄;
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• 將事故與問題、知名錯誤的匹配信息;
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• 管理信息。
網(wǎng)點(diǎn)管理概述
網(wǎng)點(diǎn)是連接品牌商和終端市場的橋梁,是品牌商擴(kuò)大品牌知名度、提升市場占有率的重要組成部分。對于品牌商來講,對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行有效管理就是為了確保網(wǎng)點(diǎn)真正發(fā)揮其應(yīng)有作用和功能。網(wǎng)點(diǎn)管理是對市場深度開發(fā)的一種形式,完善的網(wǎng)點(diǎn)管理體系可以幫助品牌商達(dá)成以下目的:
1.提高業(yè)績穩(wěn)定性;
2.提升品牌知名度;
3.實現(xiàn)市場容量利用最大化;
4.為客戶提供更便捷的服務(wù)。
網(wǎng)點(diǎn)管理是指品牌商或經(jīng)銷商為實現(xiàn)公司區(qū)域目標(biāo)而對現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)所進(jìn)行的管理,以確保網(wǎng)點(diǎn)成員間、經(jīng)銷商和網(wǎng)點(diǎn)成員間相互協(xié)調(diào)和通力合作的一切活動。網(wǎng)點(diǎn)的管理是全程的動態(tài)管理。對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的日常管理共分為以下幾個部分:
1.網(wǎng)點(diǎn)配件管理
2.網(wǎng)點(diǎn)庫存管理
3.網(wǎng)點(diǎn)客戶管理
網(wǎng)點(diǎn)客戶管理
網(wǎng)點(diǎn)的客戶管理主要包括成交客戶的管理和客戶售后服務(wù)管理兩個方面。
售后服務(wù)的好壞直接影響著品牌的生命力。按照客戶服務(wù)理念,對各類投訴應(yīng)妥善處理,以維護(hù)品牌形象和信譽(yù)。不論投訴的理由是否成交,都應(yīng)迅速、準(zhǔn)確、圓滿的予以解決。
消費(fèi)市場的調(diào)查表明,對購買產(chǎn)品影響最大因素的就是用戶的朋友、親戚、同事等,所以提高客戶的滿意度關(guān)系到廠商的發(fā)展,關(guān)系到品牌在本地區(qū)的口碑,關(guān)系到以后潛在客戶的數(shù)量等,客戶滿意度的提高應(yīng)該成為是網(wǎng)點(diǎn)工作中的重點(diǎn)。在客戶滿意度的考核過程中,需要對下面三個指標(biāo)重點(diǎn)關(guān)注:
1.網(wǎng)點(diǎn)是否被客戶投訴
2.網(wǎng)點(diǎn)是否在銷售過程中令客戶感覺到不快
3.網(wǎng)點(diǎn)能否為客戶提供完善的銷售一條龍服務(wù)
網(wǎng)點(diǎn)配件管理
網(wǎng)點(diǎn)配件管理是售后服務(wù)的重要組成部分,配件的供應(yīng)和回收管理是做好售后服務(wù)的基礎(chǔ)。網(wǎng)點(diǎn)配件管理內(nèi)容包括:配件計劃、發(fā)放、回收和倉庫管理。
配件押金管理
為了給客戶及時提供維修服務(wù),服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)要配備一定數(shù)量的配件,為此須向公司交納一定金額的配件押金。一般服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的配件占用金額不超過所交配件押金的1:3額度,超出部分需補(bǔ)足押金或以保內(nèi)舊件沖減后再發(fā)放。
當(dāng)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請取消時,總部對其配件進(jìn)行盤點(diǎn)、審核,如配件無丟失、損壞,則總部收回所有配件,并退還所交配件押金:如配件有丟失、損壞等情況,則在配件押金中以供價扣除損失部分,并收回其它配件,剩余押金退還服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。
配件申請流程
配件申請必須以使用情況和庫存情況為基礎(chǔ)進(jìn)行申請。配件申請一般分為月度配件申請、緊急配件申請、售前機(jī)配件申請三種類型。
配件收發(fā)流程
配件收發(fā)流程分為以下幾種類型:
1.售后部根據(jù)審批后的《配件計劃》,向倉庫領(lǐng)取配件后發(fā)放給申請配件的各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。
2.售后部根據(jù)審批后的《配件申請表》發(fā)放各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請的配件。
3.必要時可由當(dāng)?shù)貐^(qū)域經(jīng)理申請,網(wǎng)點(diǎn)之間進(jìn)行配件優(yōu)化調(diào)撥。
配件核銷流程
1.服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)上月配件使用情況和產(chǎn)品維修記錄,與更換后的保內(nèi)舊件及結(jié)算單據(jù)一起寄回公司售后部。售后部收到后,對返回的舊件進(jìn)行入倉核對,如無差異,則按供價制作《返廠廢舊件對帳單》進(jìn)行配件帳面核銷;如有差異,售后部與網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行核查,確認(rèn)后方可進(jìn)行配件帳面核銷。
2.售后部對服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)退回的廢舊件進(jìn)行清點(diǎn)、核對、建帳后移交生控中心處理。